Bernds Rappelkiste

Wir sind ja derzeit an den Planungen für einen erneuten USA-Urlaub und aus diesem Grund will ich alle persönlichen Dokumente digital irgendwo ablegen, damit wir im Falle eines Verlustes der echten Unterlagen zumindest noch irgendwo nachsehen können, was auf den Ausweisen und Kreditkarten überhaupt drauf steht

Die einfachste Lösung wäre natürlich, einfach alles in die Dropbox zu werfen, aber da schimpft natürlich wieder der Datenschützer, dass das ja mal gar nicht geht. Um eine gewisse (gefühlte) Sicherheit zu erreichen, müssten die Daten also verschlüsselt werden, wobei hier wohl TrueCrypt das Mittel der Wahl wäre, da es auf allen Betriebssystemen verfügbar/nutzbar ist.

Nun war das aber meines Wissens bisher immer ein ziemliches Problem, da die nötigen Programme dafür fehlten. Bisher.

Ich habe mich vorhin mal bei Google umgesehen und bin über einen Artikel von GeekBone gestolpert, in dem beschrieben wird, wie man einen TrueCryt-Container aus der Dropbox auf dem iPhone öffnen kann. Dazu benötigt man zum einen die Dropbox-App und zum anderen das Programm Disk Decipher. Damit kann man dann aus der Dropbox-App den TrueCrypt-Container auf das iPhone/iPad herunter laden und über die “Öffnen mit…”-Funktion an Disk Decipher übergeben. Danach muss man nur noch das Passwort des Containers angeben und schon sind die Dateien verfügbar.

Schöner Nebeneffekt: PDFs z. B. lassen sich direkt ansehen, als sehr praktisch, wenn man schnell mal eine Info braucht.

Ab Version 1.8 kann man übrigens auch einen Remote-Speicher (z. B. Dropbox) in der App direkt verlinken, um daraus eine Datei zu öffnen, man muss also nicht unbedingt die Dropbox-App verwenden. Allerdings ist das in der App selbst etwas ungünstig bzw. gar nicht beschrieben, wie man das machen muss, dazu sollte man sich mal die Homepage von Disk Decipher ansehen, dort wird erklärt wie man den Dropbox-Link herstellen kann.

Die Aktivierung des Dropbox-Links ging bei mir übrigens mit der 2-Schritt-Authentifizierung nicht besonders toll, da beim beenden/minimieren von Disk Decipher immer der Login-Screen von Dropbox verschwand, ich musste daher im Backend von Dropbox mal kurz auf nomalen Login zurückstellen, die App einloggen/verbinden und danach die 2-Schritt-… wieder aktivieren.

…und wer Dropbox gar nicht benutzt will, der kann sich auf der Homepage auch darüber informieren, wie man HTTP/HTTPS/WebDAV einrichtet, wenn einem das lieber ist

Ich werde das nun mal die nächsten Tage weiter testen und sehen, wie gut das geht. Bisher scheint es mir die beste Lösung zu sein, wenn man unter iOS unterwegs eine verschlüsselte Datei dabei haben bzw. öffnen möchte.

Ich oute mich hier mal: Ja, ich nutz(t)e Google Drive, seit es veröffentlicht wurde. Ja, ich habe mir gleich einen 100 GB Account (5 USD pro Monat) zugelegt.

Doch damit ist heute Schluss. Ich kehre reumütig wieder zu Dropbox zurück.

Ursprünglich bin ich mit wehenden Fahnen zu Googles Drive-Service gerannt, als er veröffentlicht wurde, weil ich mir dachte “Hey Google, coole Sache. Ihr seid die Besten der Besten der Besten (SIR!), da muss das doch was tolles sein. Und der GB-Preis ist auch noch billiger als bei Dropbox.”. Also schnell alle Dokumente und Fotos geschnappt, vom Dropbox- in den Drive-Ordner verschoben und tagelang gewartet, bis alles synchronisiert war.

Am Anfang war ich begeistert. PDFs direkt im Browser gucken, Dateien über Apps bearbeiten…super toll. Aber mit der Zeit wich die Begeisterung dann doch einer gewissen Ernüchterung.

Fotos kann man z. B. nur einzeln als Vollbild ansehen oder winzig in der Symbolansicht. Eine Galerie-Funktion oder sowas? Keine Chance. Bei der Konkurrenz kann man neben der Bilder-Galerie sogar Videos direkt im Browser anschauen. Hier muss Google dringend nachbessern, z. B. über die Integration von Picasa. So wie es im Moment ist, taugt es einfach nicht.

Weiter geht es mit der Ordnerverwaltung. Man hat zwar eine selektive Synchronisation eingebaut, damit man auswählen kann, welche Ordner man auf dem PC haben will, aber…das geht nur auf der ersten Ordnerebene. Menschen wie ich, die einen Foto-Ordner haben und darunter z. B. nach Jahren nochmal sortiert, stehen doof da. Entweder man synchronisiert alle Fotos mit dem PC (bei mir knappe 40 GB) oder eben gar keine. Das kann Dropbox schon eine ganze Weile besser. Man hätte erwarten können, dass Google das auch kann mit seiner geballten Man-Power. Scheint aber nicht so. Dringend nötig wäre es definitiv.

Weiter zur Synchronisierung bzw. der Fehlersicherheit: Ich synchronisiere hier verschiedene Systeme (Mac, Win7) und habe immer wieder “Geisterordner”, die es auf keinem meiner Systeme gibt bzw. die es früher gab und ich irgendwann gelöscht oder verschoben hatte. Diese Ordner tauchen aber immer wieder auf, egal wie oft ich sie lösche, umbenenne oder verschiebe. Das ist einfach untragbar und schürt nicht gerade mein Vertrauen in das System. Ordner/Dateien sollen gefälligst da sein, wo ich sie will, nicht da wo Google denkt, dass sie irgendwann gewesen sind.

Das war es dann also mit GDrive für mich. Ich habe jetzt wieder alles zurück zu Dropbox genommen. Dabei kommt der Umstand zugute, dass vor wenigen Tagen der Speicherplatz für Pro-Kunden verdoppelt wurde bei gleicher Zahlung. Zwar kostet Dropbox damit immer noch doppelt so wie wie GDrive, aber ich kann mir wenigstens sicher sein, dass es so funktioniert wie es soll.

Nachtrag 1: Etwas schwerwiegendes hatte ich vergessen. GDrive kann keine Diff-Synchronisieren wie Dropbox. Wird eine Änderung an einer Datei gemacht, wird immer die gesamte Datei neu hochgeladen, nicht wie bei Dropbox nur die Änderungen. Damit wird es für TrueCrypt-Container absolut sinnlos, da man nie dazu kommt, die gesamte Datei zu synchronisieren.

Merke: Wenn Dropbox die Dateien, welche man daheim und auch online sieht, nicht auf den Arbeitsrechner synchronisieren kann, muss das nicht an Dropbox liegen. Manchmal ist einfach nur Windows schuld, weil es keine Doppelpunkte im Dateinamen kennt

Heute morgen wurde zum ersten mal im Test-Zweig von Dropbox die selektive Synchronisierung eingebaut. Damit ist es nun möglich, auf jedem Rechner gesondert einzustellen, welche Ordner abgeglichen/verfügbar sein sollen.

Wie man sieht, habe ich auf meinem Firmen-PC gleich mal alle unnötigen Ordner (z. B. Fotos) deaktiviert, damit diese hier nicht mehr unnötig auf dem PC liegen.

Genauso könnte man dann auch mit dem Netbook verfahren, um dort ebenfalls Speicherplatz zu sparen.

Des Weiteren ist es nun endlich möglich, alle benötigten Daten online zu sichern, da man nach der Synchronisation einfach den jeweiligen Ordner abwählen kann und die Daten (z. B. in einem verschüsselten Container) in der Rechner-Wolke liegen. Sollte man das Backup dann doch wieder brauchen, einfach die Synchronisation des Ordners aktivieren und schon hat man die Daten wieder lokal verfügbar.

Sofern Dropbox seinen Dienst also nicht einstellt, braucht man sich um die lokale Sicherung mancher Daten wohl in Zukunft keine Sorgen mehr zu machen.